Geben Sie Ihren Kalender oder Ihre Kontakte für andere Mitarbeiter frei - mit individuellen Lese- und Schreibrechten.

Weisen Sie zusätzliche Postfächer (z.B. Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.) Ihren Kollegen zu. Nach erteilter Freigabe erscheinen diese Postfächer automatisch im Outlook des jeweiligen Kollegen.

Nutzen Sie in gemeinsamen Postfächern ebenfalls Kategorien und Flags, um E-Mails sinnvoll zu beschriften oder abzuhaken.

Verteilen Sie direkt über Outlook Aufgaben von Kollegen und werden Sie automatisch über Änderungen informiert.

Kann gemeinsame Kalender, Aufgaben, Kontakte und Mails beherbergen.

Direkt über Outlook oder das Webmail aktivierbar.

Vollen Zugriff auf das gesamte Postfach (Mail, Kalender, Kontakte) über eine Web 2.0 Schnittstelle.

Volle Synchronisation des gesamten Postfaches auf dem Smartphone

"Freigegebene" Postfächer sind kostenlos inkludiert (fair-use), können aber nur als Unterpostfach eines Hauptpostfaches eingebunden werden können (zb "Office" Postfach als Unterpostfach, dass mehrere Mitarbeiter gemeinsam bearbeiten).

Zu Ihrem Hauptaccount können Sie noch zusätzliche Postfächer einbinden, bzw. die von Kollegen oder gemeinsame Mailboxen. Jede eingebundene Mailbox ist immer bei allen Mitarbeitern synchron (zb gelesen/ungelesen).

Verwenden Sie Kategorien um Mails, Kontakte, Kalendereinträge zu farblich markieren, unternehmensweit. Zb sinnvoll bei gemeinsamen Kalender oder Mailboxen

Über Exchange eingebundene Mailboxen sind spürbar schneller als herkömmliche IMAP Postfächer. Zusätzlich läuft die Kommunikation mit dem Server SSL verschlüsselt ab. Dieser wird auch in Hotels oder Gästwlans nie gesperrt, so können Sie ihre Mailbox überall problemlos verwenden.

Über Exchange eingebundene Mailboxen sind spürbar schneller als herkömmliche IMAP Postfächer. Zusätzlich läuft die Kommunikation mit dem Server SSL verschlüsselt ab. Dieser wird auch in Hotels oder Gastwlans nie gesperrt, so können Sie ihre Mailbox überall problemlos verwenden.

Über unserer Webportal können Sie als Administrator alle Mailboxen und Exchange Einstellungen selbst und zentral verwalten.

Möglich und einfach selbst zu verwalten

Geben Sie Ihren Kalender(und/oder andere Elemente) anderen Mitarbeitern frei. Sie bestimmen mittels dem Rechtesystem wer welche Informationen bekommt (zb nur Verfügbarkeitsanzeige, oder keine privaten Termine, etc)

Definieren Sie Richtlinien für das automatische Löschen von Junk-E-Mails oder das entgültige Löschen gelöschter Objekte um Speicherplatz zu sparen.

Neben der Rückhaltepolicy von bereits entgültig gelöschten Mails (30 Tage) werden täglich von all Ihren Postfächer Backups angefertigt und an zwei unterschiedlichen Standorten gespeichert.

Der zentrale Spamfilter (Mailcleaner Enterprise) schützt Sie vor Junk-E-Mails und Mails mit gefährlichen Anhängen. Zusätzlich werden alle E-Mails nochmals am Exchange Cluster durch einen kommerziellen Virenfilter gescant. Selbstverständlich haben Sie Zugang zum Spamfilter um zB selbst Black-/Whitelists zu setzen.

Der gesamte Exchange Cluster wird zudem extern durch einen Reverseproxy und einer WebApplication Firewall geschützt und intern zusätzlich mit einer starken state-of-the-art Sicherheitslösung.

Die gesamte Administration erfolgt über ein simples Webinterface, welches auch responsive (Smartphones) ist.

Sie können Ihren gesamte Exchange Struktur ohne Einschränkungen selbst administrieren, zB neue Postfächer anlegen oder Passwörter ändern.

Gerne erledigen wir für Sie die Adminstration ohne Mehrkosten (fair use) und setzen Änderungswünsche für Sie direkt und unkompliziert um.