Archivieren Sie alte E-Mails automatisch und schaffen Sie Platz im Postfach – ohne Datenverlust. Der Zugriff bleibt jederzeit über Outlook möglich, inklusive Wiederherstellung per Klick.
Auch ideal zur Archivierung von Postfächern ausgeschiedener Mitarbeitender oder zur vollständigen Nachverfolgung des E-Mail-Verkehrs (Journaling).
Unsere Rechenzentren befinden sich in Österreich und garantieren höchsten Datenschutz & Rechtssicherheit gemäß DSGVO.
Unsere Rechenzentren befinden sich in Österreich und garantieren höchsten Datenschutz & Rechtssicherheit gemäß DSGVO.
E-Mail-Archivierung leicht gemacht
Verlieren Sie nie wieder wichtige E-Mails – mit der rechtskonformen und revisionssicheren Archivierung mit Mailstore.
Ältere E-Mails werden automatisch ins persönliche Archiv verschoben oder gemeinsam in Gruppenarchiven verwaltet.
Journaling
Alle ein- und ausgehenden E-Mails werden serverseitig automatisch archiviert – sicher vor Manipulation oder Löschung.
Einfache Bedienung
Greifen Sie per Outlook, Web oder Client auf Ihr Archiv zu – mit Volltextsuche oder manueller Ordneransicht.
Werden Sie der E-Mail-Flut Herr!
E-Mails sind aus dem Geschäftsalltag nicht mehr wegzudenken – sie enthalten Rechnungen, Verträge und und wichtige Korrespondenz.
Die sichere Langzeitarchivierung bringt jedoch viele Herausforderungen mit sich:
Volle, nicht erweiterbare Postfächer
Aufbewahrung von E-Mails ausgeschiedener Mitarbeitender
Risiko durch Löschen oder Manipulation wichtiger Inhalte
Datenverlust bei fehlender Sicherung
E-Mails sind geschäftlich zentral, doch sichere Archivierung scheitert oft an Speichergrenzen oder Datenverlust – Mailstore löst das Problem.
Mailstore ist die Lösung!
Archivieren Sie E-Mails langfristig, effizient und jederzeit durchsuchbar:
Kompatibel mit Microsoft 365, Exchange, Gmail, IMAP u. v. m.
Automatische Archivierung nach Zeitplan (z. B. E-Mails älter als 36 Monate)
Sofort-Archivierung per „Archiv“-Ordner (Exchange/IMAP)
Import alter Backups (PST, MBOX)
Export in gängige Formate (MSG, EML, PST)
Journaling: Archivierung aller E-Mails direkt auf Mailserver-Ebene
Clients für Outlook, Windows und als Web-App
Multiuser-fähig: Eigene Archive pro Nutzer – mit optionalem Zugriff auf Team-Archive
Mit Mailstore archivieren Sie E-Mails langfristig, effizient und durchsuchbar – inkl. Multiuser-Zugriff auf eigene und freigegebene Archive.
Einfache Installation und Verwendung
Der Mailstore Windows-Client und die Outlook-Add-ins lassen sich in wenigen Klicks installieren– die Bedienung ist ebenso unkompliziert!
Einfache Einrichtung über den Windows-Client, zentral administrierbar
Direkter Zugriff auf das Archiv in Outlook
Volltextsuche im gesamten Archiv
Export in PST- oder MBOX-Format
Single Sign-on mit Microsoft 365 oder Managed-Office-Exchange-Accounts
Definierbare Aufbewahrungsfristen
Die Installation des Mailstore Windows-Clients und Outlook-Add-ins erfolgt mit nur wenigen Klicks!
Unkomplizierte Verwaltung
Mit dem Mailstore-Client behalten Administratoren jederzeit den Überblick – einfach und zentral verwaltbar:
Benutzer erstellen, verwalten und löschen
Synchronisierung mit Entra ID (Azure AD)
Zuweisung individueller Benutzerrechte
Einsicht ins Audit-Protokoll
Festlegung von Aufbewahrungsrichtlinien
Und falls nötig: Unser Helpdesk unterstützt Sie gerne bei allen Fragen rund um Mailstore!
Der Mailstore-Client bietet Administratoren eine einfache Verwaltungsoberfläche für alle Tätigkeiten.
Sicherheit und Datenschutz
Die gesamte Mailstore-Umgebung wird in unserem Rechenzentrum in Österreich betrieben – DSGVO-konform, hochsicher und stets am aktuellen Stand der Technik.
Tägliche Datensicherungen sind bei allen Mailstore-Produkten selbstverständlich inklusive.
Die Datenspeicherung Ihrer Archive erfolgt DSGVO-konform in den Managed-Office-Rechenzentren in Österreich.
Ältere E-Mails werden automatisch archiviert – ganz ohne manuelles Eingreifen. So wissen Sie jederzeit, wo sich Ihre alten Nachrichten befinden.
Hohe Datensicherheit
Alle Archive werden in den Rechenzentren von Managed-Office gespeichert und täglich gesichert.
Zentrale Archivierung für Unternehmen
Verwalten Sie alle Archive zentral, nutzen Sie Single Sign-on für den Zugriff, erstellen Sie Gruppenarchive und archivieren Sie Postfächer ausgeschiedener Mitarbeitender.
Rechtssicherheit
Durch manipulationssichere Archivierung, Legal Hold, der lückenlosen Protokollierung sowie Aufbewahrungsrichtlinien (DSGVO) sind Sie auch rechtlich auf der sicheren Seite.
E-Mail-Archivierung mit Mailstore
Wählen Sie die Anzahl der Benutzer und den benötigten Speicherplatz aus.
Managed-Mailstore läuft als Dienst in den Managed-Office-Rechenzentren in Österreich und greift damit direkt auf Ihren E-Mail-Server zu, um E-Mails nach Ihren Vorgaben zu archivieren. Der Archivierungsprozess läuft dabei unbemerkt im Hintergrund ab. Wann E-Mails nach welchen Kriterien archiviert werden sollen, können Sie über den Mailstore-Client konfigurieren. Sobald E-Mails archiviert sind, können Sie direkt über Outlook auf das E-Mail-Archiv zugreifen und es durchforsten, oder die komfortable Suchfunktion benutzen. Wenn Sie mehrere Benutzer aktivieren, ist es auch möglich, einem Benutzer über die Rechteverwaltung Zugriff auf das E-Mail-Archiv eines anderen Benutzers zu geben - ideal bei gemeinsamen Postfächern. Müssen Sie bereits archivierte E-Mails in ein anderes System exportieren? Dann können Sie dies mittels PST-Export oder direktem Export zu externen Exchange- und IMAP-Servern durchführen.
Die gängigste Variante der E-Mail-Archivierung ist wohl der Export alter E-Mails in eine Outlook-PST-Datei. Diese Datei enthält dann alle archivierten E-Mails - der Zugriff kann jedoch nur für eine Person über Outlook erfolgen. Leider wird allzuoft vergessen diese PST-Datei auch zu sichern bzw. wird diese manchmal einfach irgendwo abgespeichert (z.B. im bereits gelöschten Benutzerprofil eines ehemaligen Mitarbeiters). Der Verlust des gesamten Archivs ist die Folge. Setzen Sie daher auf eine serverbasierte E-Mail-Archiverungslösung, die den gesetzlichen Anforderungen lt. DSGVO sowie der Aufbewahrungspflicht lt. § 212 UGB entspricht.
Managed-Office betreibt eigene Rechenzentren auf eigener Hardware in Österreich. Diese werden laufend gewartet und entsprechen dem Stand der Technik. Da Ihre Daten niemals das Land verlassen und auch kein Dritter darauf Zugriff hat, entspricht unser Produkt der DSGVO.
Durch hohe Sicherheitsmaßnahmen, regelmäßige Security Audits und entsprechnde Backups sind Ihre Daten gut geschützt vor Angriffen und Hacks.
