Nextcloud - Die Alternative zu Microsoft 365

Die Open-Source-Cloud für Ihr Unternehmen

Nextcloud - Die Alternative zu Microsoft 365

Setzen Sie auf eine moderne Business-Cloud – DSGVO-konform, vielseitig und schon ab einem Benutzer buchbar.

Ideal auch für kleine Unternehmen. Gehostet in Österreich und mit vielen Apps, die Sie bereits aus Microsoft 365 kennen.

Unsere Rechenzentren befinden sich in Österreich und garantieren höchsten Datenschutz & Rechtssicherheit gemäß DSGVO.

Gemacht für Arbeitsgruppen

Vereinfachen Sie die Zusammenarbeit mit gemeinsamen Ordnern, Kalendern, To-do-Listen sowie Wissensdatenbanken.

Einfacher Zugriff

Greifen Sie mit Windows, Android, iOS oder im Web sofort auf Ihre Daten zu – ganz ohne VPN.

Gemeinsame Inhalte

Teilen Sie Kalender und Dokumente, bearbeiten Sie Inhalte im Team und vergeben Sie individuelle Zugriffsrechte.

DSGVO-konform und sicher

Ihre Daten werden ausschließlich in unseren Rechenzentren in Österreich gespeichert – geschützt durch MFA.

Komplettpaket

Neben der Nextcloud-Funktionalität ist ein vollwertiger E-Mail-Server für Ihre geschäftliche Kommunikation enthalten.

Nextcloud: Die open source-Komplettlösung

Nextcloud vereint E-Mails, Dateien, Kalender, Aufgaben, Office, Videokonferenzen, Chats und mehr – alles in einer zentralen Umgebung.

Dies bedeutet insbesondere folgendes:

Einfache Bedienung im Browser oder per App für alle Betriebssysteme
Integrierter Fileserver mit gemeinsamen Ordnern & Freigabemöglichkeiten
Inklusive Apps für E-Mail, Kalender, Kontakte, To-dos, Wissensdatenbank u.v.m.
Hohe Sicherheit durch MFA, tägliche Backups und Änderungsprotokolle
Integriertes Rechtesystem zur Beschränkung von Zugriffsrechten
Entwickelt in Deutschland von Nextcloud, gehostet in Österreich bei Managed-Office

Nextcloud vereint E-Mail, Dateien, Kalender, Office, Chat, Videokonferenzen, Aufgaben und vieles mehr in einer zentralen Plattform.

Virtueller Arbeitsplatz

Behalten Sie den Überblick: Der virtuelle Arbeitsplatz bündelt alle wichtigen Informationen – Termine, E-Mails, Chats, Aufgaben und Projektaktivitäten – direkt im Browser.

Übersicht über den aktuellen Tag auf einen Blick
Zentraler Zugriff auf alle Nextcloud-Apps
Desktop- und Smartphone-Apps verfügbar
Dokumente lokal bearbeiten oder direkt im Browser öffnen (auch mobil)

Nutzen Sie alle Nextcloud-Apps im Browser – mit Überblick über Termine, E-Mails, Chats und Aufgaben in einem zentralen Arbeitsplatz.

Büroteam arbeitet gemeinsam mit Nextcloud-Apps auf Laptop

Alle Apps im Überblick

Folgende Apps sind integriert und sofort über den Browser nutzbar - mobil und am Desktop:

Files - Zentrale Verwaltung von Dateien und Ordnern *)
Mail - E-Mail-Programm *)
Kalender, Kontakte, Aufgaben *)
Deck – Aufgaben- und Projektverwaltung *)
Wissendatenbank Kollektiv
Talk - Chat und Videokonferenzen *)
Office - Online-Office-Paket

*) Auch als native Apps für Windows, macOS und Smartphones verfügbar! Weitere Apps können einfach über unseren App Store installiert werden.

Nextcloud bietet Zugriff auf Dateien, Mails, Kalender, Office & Chat – direkt im Browser. Dateien lassen sich sicher teilen, Nutzer zentral verwalten, inklusive Mailpostfach und SSO.

Datenaustausch mit Dritten

Teilen Sie Dateien sicher und komfortabel – per Link oder über eigene Gastzugänge für Partner und Lieferanten:

Ein-Klick-Freigabe von Dateien oder Ordnern
Freigaben direkt aus Apps wie Kalender, Aufgaben oder Kontakten
Erweiterte Optionen wie Ablaufdatum, Benachrichtigungen und Passwortschutz
Upload-Anfrage: Externe können Dateien per Link direkt in einen Ordner hochladen
Nur-Ansehen-Freigabe: Dokumente sind einsehbar, aber nicht herunterladbar
Dauerhafte Gastkonten mit eigenem Login (inkl. Zugriff auf „Files“)
Lückenlose Protokollierung aller Aktivitäten (Auditlog)

Tauschen Sie große Dateien einfach per Link mit anderen Personen aus, oder erstellen Sie Gast-Konten für Partner/Lieferanten.

Benutzerverwaltung

Verwalten Sie Ihre Mitarbeitenden zentral – mit Gruppen, Rollen und sicherem Login für alle Dienste.

Benutzer einfach erstellen, verwalten und überwachen
Organisation in Sicherheitsgruppen – auch für Team-Ordner nutzbar
Multifaktor-Authentifizierung (MFA) aktivierbar
E-Mail-Postfach (15 GB) pro Benutzer inklusive
Single Sign-on mit Nextcloud – ein Login für Cloud & E-Mail

Die integrierte Benutzerverwaltung erlaubt es, Mitarbeiter anzulegen, sie in Gruppen zu organisieren und Rollen zu verteilen.

Sicherheit und Datenschutz

Alle Nextcloud- und E-Mail-Daten werden ausschließlich in unseren Rechenzentren in Österreich gespeichert – sicher, DSGVO-konform und mehrfach geschützt:

Tägliche Datensicherung
SSL-verschlüsselte Kommunikation zwischen Client und Server

Schutz vor Ransomware, Diebstahl und Hacks:

MFA-Authentifizierung aktivierbar
Wiederherstellung gelöschter oder beschädigter Daten dank Versionierung

Alle Nextcloud- und E-Mail-Daten werden ausschließlich in unseren Rechenzentren in Österreich gespeichert.

Broschüre downloaden

Zugeschnitten auf Ihre Anforderungen

Für Teams

Nutzen Sie ab dem ersten Benutzer ein Cloud-System, welches nicht nur DSGVO-konform und sicher ist, sondern auch die Funktionalität bietet, die Sie wirklich benötigen, und mit Ihrem Unternehmen mitwächst.

Im Filialbetrieb/Außendienst

Ein großer Vorteil von Nextcloud ist die Möglichkeit des Zugriffs über den Browser, ohne Software lokal installieren zu müssen. Ideal für Außenstellen und im Filialbetrieb. Desktop-Clients sind ebenfalls verfügbar.

Alle relevanten Apps inkludiert

E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben, Projektverwaltung, Wissensdatenbank, Videokonferenzen/Chats, Online Office-Paket - all diese Apps sind bereits im Paket enthalten!

Zentrale Verwaltung

Verwalten Sie mit einer zentralen Oberfläche Ihre Mitarbeiter, Accounts und Freigaben, und behalten Sie so die Kontrolle über Zugriffsrechte und Ihre Daten.

Nextcloud OpenSource - Cloud

Wählen Sie die Anzahl der Benutzer und den benötigten Speicherplatz.

Benutzer

je 1 Nextcloud Benutzer
mit 15 GB E-Mail-Postfach

6,00 EUR monatlich pro Benutzer

Speicherplatz

100 GB

Gesamter Speicherplatz
Verfügbar für alle Benutzer

5,00 EUR monatlich pro 100 GB

Ihr Preis

€ 11 monatlich

Kostenloser Service & Support

Keine Einrichtungsgebühren

30 Tage kostenlos testen

Angebot anfordern

Alle Produkte sind monatlich kündbar und haben keine Mindestvertragslaufzeit.
Alle Preise exkl. 20% MwSt.

Lächelnde Frau mit verschränkten Armen als Symbol für Vertrauen und Beratung

Sie möchten mehr über Nextcloud erfahren?

Wir informieren und beraten Sie gerne unverbindlich zu unseren Produkten!

+43 2236 370 377

Anfrage

Häufig gestellte Fragen

Unsere FAQs wachsen ständig – doch vieles klärt sich am besten persönlich. Kontaktieren Sie uns gerne bei Fragen!

Wie lange bin ich gebunden?

Es gibt keine Bindung - das Produkt ist monatlich kündbar.

Welche Voraussetzungen sind notwendig?

Betriebsystem:

PC / Notebook: mindestes Windows 10
MacOS: Aktuelle Version
Android und iOS: Aktuelle Version

Browser für den Webzugriff: aktuelle Webbrowser wie Edge, Chrome, Firefox.

Können meine Daten übernommen werden?

Natürlich können Sie Ihre bestehenden Daten (Dateien, Mails, Kalendereinträge, etc) zu Nextcloud migrieren.

Die Migration kann direkt von Ihrem IT-Betreuer durchgeführt werden, oder von unserem Helpdesk.

Nextcloud im Vergleich zu Microsoft 365

Microsoft bietet mit der M365-Cloud - speziell mit den Produkten "Microsoft 365 Business Standard" und "Microsoft 365 Business Premium" - ein gutes Komplettpaket mit zahlreichen Schnittstellen, Zusatz-Apps (z.B. PowerBI, Graph), Integrationen und massenhaft Speicherplatz. Dies schlägt sich dann natürlich auch im Preis nieder. Unserer Erfahrung nach wird von österreichischen KMUs nur ein Bruchteil dieser angebotenen Produkte mit den oben genannten inkludierten Diensten genutzt. Nextcloud hingeben bietet genau die notwendigen Apps und Leistungen, die in Unternehmen aktiv genutzt werden. E-Mail, Chats, Dateien, Kalender, Kontakte und Aufgaben können mit Nexcloud einfach verwaltet werden - für die persönliche Nutzung oder für die Nutzung in Teams bzw. für Projekte mit externen Personen. Zudem werden bei unserem Nextcloud-Angebot Ihre Daten ausschließlich in Österreich gespeichert und selbstverständlich täglich gesichert - Microsoft bietet hier nur Redundanz und keine integrierte Datensicherung!

Wie steht es um die Datensicherheit?

Managed-Office betreibt eigene Rechenzentren auf eigener Hardware in Österreich. Diese werden laufend gewartet und entsprechen dem Stand der Technik. Da Ihre Daten niemals das Land verlassen und auch kein Dritter darauf Zugriff hat, entspricht unser Produkt der DSGVO.

Durch hohe Sicherheitsmaßnahmen, regelmäßige Security Audits und entsprechnde Backups sind Ihre Daten gut geschützt vor Angriffen und Hacks.