E-Mail-Archivierung mit Mailstore

Sichere und zuverlässige E-Mail-Archivierung für Unternehmen!

Archivieren Sie alte E-Mails automatisch und schaffen Sie so wieder Platz in Ihrem Postfach! Dabei können Sie jederzeit über Outlook auf archivierte E-Mails zugreifen, und diese gegebenenfalls mit einem Klick wiederherstellen.

Ideal ist unser Produkt auch für die Archivierung von Postfächern ausgeschiedener Mitarbeiter oder zur vollständigen Nachverfolgung des unternehmensweiten E-Mailverkehrs (Journaling).

Ihr Vorteil

Rechtssicherheit
Grundsätzlich müssen E-Mails genau wie Geschäftsbriefe über Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar archiviert werden (§ 212 UGB). Nutzen Sie das E-Mail-Archiv zudem für die Beweisführung bei Gerichtsverfahren. Ihr E-Mail-Archiv wird dabei DSGVO-konform in den österreichischen Rechenzentren von Managed-Office gespeichert.

Entlastung Ihrer E-Mail-Postfächer
Verschieben Sie ältere E-Mails automatisiert in ein persönliches Archiv, oder definieren Sie Gruppenarchive für den gemeinsamen Zugriff mehrerer Mitarbeiter. Dabei passiert die Archvierung serverseitig im Hintergrund.

Einfache Bedienung und Archivsuche
Durchsuchen Sie Ihr E-Mail-Archiv direkt mittels Outlook-Plugin, Weboberfläche oder Windows Client. Neben der performanten Volltextesuche können Sie natürlich auch einzelne Ordner manuell durchsuchen!

Funktionsweise

Managed-Mailstore läuft als Dienst in den Managed-Office Rechenzentren in Österreich und greift damit direkt auf Ihren E-Mail-Server zu, um E-Mails nach Ihren Vorgaben zu archivieren. Der Archivierungsprozess läuft dabei unbemerkt im Hintergrund ab. Wann und welche E-Mails nach welchen Kriterien archiviert werden sollen, können Sie über den Mailstore Client konfigurieren. Sobald E-Mails archiviert sind, können Sie direkt über Outlook auf das E-Mail-Archiv zugreifen, sich dort durch das Archiv durchklicken, oder die komfortable Suchfunktion benutzen. Wenn Sie mehrere Benutzer aktivieren, ist es auch möglich, über die Rechteverwaltung einem Benutzer Zugriff auf das E-Mail-Archiv eines anderen Benutzers zu geben, ideal bei gemeinsamen Postfächern. Sollten Sie bereits archivierte E-Mails in ein anderes System exportieren müssen, können Sie dies mittels PST-Export oder direktem Export zu externen Exchange- und IMAP-Servern durchführen.

Leistungsspektrum

Datenspeicherung in Österreich
Manipulationssicheres Archivsystem
Archivsuche bequem über Outlook
Unterstützt verschiedene E-Mail-Systeme

Benutzerrechte- und Auditfunktionalität
Sichert mehrere Postfächer pro Benutzer
Sammelarchiv für ehemalige Mitarbeiter
Frei definierbare Aufbewahrungsfristen

Alle Funktionen im Detail

E-Mail Archivierung im Vergleich

Die wohl üblichste Variante der E-Mail Archivierung ist wohl der Export alter E-Mails in eine Outlook PST-Datei. Diese Datei enthält dann alle archivierten E-Mails, der Zugriff kann aber nur für eine Person über Outlook erfolgen. Leider wird allzuoft vergessen diese PST-Datei auch zu sichern bzw. wird diese manchmal einfach irgendwo abgespeichert (z.B. im bereits gelöschten Benutzerprofil eines ehemaligen Mitarbeiters). Der Verlust des kompletten Archivs ist die Folge. Setzen Sie daher auf eine serverbasierende E-Mail Archiverungslösung, die den gesetzlichen Anforderungen lt. DSGVO sowie der Aufbewahrungspflicht lt. § 212 UGB entspricht.


	E-Mail Archiv für Managed-Office Postfächer	E-Mail Archiv Für extern gehostete Postfächer	Office 365 E-Mail Archivierung	Mailstore Lokale Installation
	gehostet in Österreich	gehostet in Österreich	gehostet in Österreich
Archivquelle	archiviert bei Managed-Office gebuchte Postfächer	archiviert Postfächer von anderen E-Mail-Anbietern	archiviert Microsoft Office 365 Postfächer	archiviert E-Mail auf Ihrem lokalen Server
Unterstützte E-Mail Systeme	Exchange, IMAP, POP3, PST	Exchange, IMAP, MDaemon, Kerio, IceWarp, G-Suite	Microsoft Office 365, PST	Exchange, IMAP, MDaemon, Kerio, IceWarp, G-Suite, O365
Inkludierter Speicherplatz	100 GB	100 GB	100 GB	∞
Lizenzierung	pro Benutzer	pro Benutzer	pro Benutzer	5 Benutzer inklusive
Sichert beliebig viele Postfächer pro Benutzer	✓	✓	✓	✓
E-Mail Journalfunktion (in/out)	✓	✓	✓	✓
Archivzugriff via Outlook, Client*, IMAP oder Web.	✓	✓	✓	✓
Langzeitarchiv für augeschiedene Mitarbeiter	✓	✓	✓	✓
Export nach Exchange, IMAP oder PST möglich	✓	✓	✓	✓

Monatliche Kosten	~~€ 3,90~~ € 2,90	€ 3,90	€ 3,90	€ 295,00 einmalig
Alle Preise exkl. MwSt. Keine Bindung, keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar. Abgabe nur an Geschäftskunden. *Nur unter Windows, kein Mac Client/Plugin!

Frühlings-/Sommeraktion bis 30.06.2024 Archivierung für bei Managed-Office gehostete Postfächer dauerhaft um 2,90 statt 3,90 pro Monat.

Mehr Speicherplatz

Sollten Sie mehr Speicherplatz für Ihr Archiv benötigen, kann dies problemlos jederzeit zugebucht werden.

Erweiterung		Beschreibung				Kosten
Speicherplatz 100 GB		Zusätzlicher Speicherplatz für die Archvierung (benutzerunabhängig)				€ 3,00 monatlich

Beratung und Inbetriebnahme

Lassen Sie sich von uns in Ruhe beraten - wir analyisieren gemeinsam mit Ihnen Ihre Situation und bieten Ihnen genau die Lösung an, die Sie wirklich benötigen.