E-Mail Archivierung mit Mailstore


 

mailstore introSichere und zuverlässige E-Mail Archivierung für Unternehmen!

Archivieren Sie alte E-Mails automatisch und schaffen Sie so wieder Platz in Ihrem Postfach! Dabei können Sie jederzeit über Outlook auf archivierte E-Mails zugreifen, und diese gegenfalls mit einem Klick wiederherstellen.

Ideal ist unser Produkt auch für die Archivierung von Postfächern ausgeschiedener Mitarbeiter, oder zur vollständigen Nachverfolgung des unternehmensweiten E-Mailverkehrs (Journaling).

 

 

Ihr Vorteil

cloud-serverRechtssicherheit
Grundsätzlich müssen E-Mails genau wie Geschäftsbriefe über Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar archiviert werden (§ 212 UGB). Nutzen Sie das E-Mail Archiv zudem für die Beweisführung bei Gerichtsverfahren. Ihr E-Mail Archiv wird dabei DSGVO-konform in den österreichischen Rechenzentren von Managed-Office gespeichert.

Entlastung Ihrer E-Mail Postfacher
Verschieben Sie ältere E-Mails automatisiert in ein persönliches Archiv, oder definieren Sie Gruppenarchive für den gemeinsamen Zugriff mehrerer Mitarbeiter. Dabei passiert die Archvierung serverseitig im Hintergrund.

Einfache Bedienung und Archivsuche
Durchsuchen Sie Ihr E-Mail Archiv direkt mittels Outlookplugin, Weboberfläche oder Windows Client. Neben der performanten Volltextesuche können Sie natürlich auch einzelne Ordner manuell durchsuchen.!

 

Funktionsweise

Managed-Mailstore läuft als Dienst in den Managed-Office Rechenzentren in Österreich, und greift damit direkt auf Ihren E-Mails Server zu, um E-Mails nach Ihren Vorgaben zu archivieren. Der Archivierungsprozess läuft dabei unbemerkt im Hintergrund ab. Wann, und welche E-Mails nach welchen Kriterien archiviert werden sollen, können Sie über den Mailstore Client konfigurieren. Sobald E-Mails archiviert sind, können Sie direkt über Outlook auf das E-Mail Archiv zugreifen, sich dort durch das Archiv durchklicken oder die komfortable Suchfunktion benutzen. Wenn Sie mehrere Benutzer aktivieren, ist es auch möglich über die Rechteverwaltung einen Benutzer Zugriff auf das E-Mail Archiv eines anderen Benutzers zu geben, ideal bei gemeinsamen Postfächer. Sollten Sie bereits archivierte E-Mails in ein anderes System exportieren müssen, können Sie dies mittels PST Export, oder direkten Export zu externen Exchange und IMAP Servern durchführen.

 

  • Exchange Server archivieren
  • Office 365 E-Mails archivieren
  • IMAP Postfächer archivieren
  • E-Mails online archivieren


Leistungsspektrum

  • Datenspeicherung in Österreich
  • Manipulationssicheres Archivsystem
  • Archivsuche bequem über Outlook
  • Unterstützt verschiedene E-Mail-Systeme
  • Benutzerrechte- und Auditfunktionalität
  • Sichert mehrere Postfächer pro Benutzer
  • Sammelarchiv für ehemaliger Mitarbeiter
  • Frei definierbare Aufbewahrungsfristen

Alle Funktionen im Detail

Alle Funktionen im Detail


E-Mail Archivierung im Vergleich

Die wohl üblichste Variante der E-Mail Archivierung ist wohl der Export alter E-Mails in eine Outlook PST Datei. Diese Datei enthält dann alle archivierten E-Mails, der Zugriff kann aber nur für eine Person über Outlook erfolgen. Leider wird allzuoft vergessen diese PST Datei auch zu sichern, bzw. wird diese manchmal einfach irgendwo abgespeichert (zB im bereits gelöschten Benutzerprofils eines ehemaligen Mitarbeiters). Der Verlust des kompletten Archiv ist die Folge. Setzen Sie daher auf eine serverbasierende E-Mail Archiverungslösung, die den gesetzlichen Anforderungen lt DSGVO, sowie der Aufbewahrungspflichten lt § 212 UGB entspricht.

      
E-Mail Archivierung für Exchange
 
E-Mail Archivierng für IMAP
 
E-Mail Langzeitarchivierung
 
E-Mail Archivierung alter Postfächer
E-Mail Archiv
für Managed-Office Postfächer
 
E-Mail Archiv
Für extern gehostete Postfächer

 
Office 365
E-Mail Archivierung
 
Mailstore
Lokale Installation

Gehostet in Österreich
 
Gehostet in Österreich
 
Gehostet in Österreich
   
Archivquelle Archiviert bei Managed-Office gebuchte Postfächer Archiviert Postfächer von anderen E-Mail-Anbietern Archiviert Microsoft Office 365 Postfächer Archiviert E-Mail auf Ihrem lokalen Server.
Unterstützte E-Mail Systeme Exchange, IMAP, POP3, PST
Exchange, IMAP, MDaemon, Kerio, IceWarp, G-Suite Microsoft Office 365, PST
Exchange, IMAP, MDaemon, Kerio, IceWarp, G-Suite, O365
Inkludierter Speicherplatz 100 GB 100 GB 100 GB
Lizenzierung Pro Benutzer Pro Benutzer Pro Benutzer 5 Benutzer inklusive
Sichert beliebig viele Postfächer pro Benutzer
E-Mail Journalfunktion (in/out)
Archivzugriff via Outlook, Client*, IMAP oder Web.
Langzeitarchiv für augeschiedene Mitarbeiter
Export nach Exchange, IMAP oder PST möglich
Monatliche Kosten € 3,90 € 2,90 € 3,90 €  3,90 €  295,00 einmalig
Alle Preise exkl. MwSt. Keine Bindung, keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar .Abgabe nur an Geschäftskunden. *Nur unter Windows, kein Mac Client/Plugin!
                 
Herbst-/Winteraktion bis 31.12.2019
Archivierung für bei Managed-Office gehostete Postfächer dauerhaft um 2,90 statt 3,90 pro Monat.

Mehr Speicherplatz

Sollten Sie mehr Speicherplatz für Ihr Archiv benötigen, kann dies problemlos jederzeit zugebucht werden.

Erweiterung Beschreibung Kosten
Speicherplatz 100 GB
Zusätzlicher Speicherplatz für die Archvierung (benutzerunabhängig)
€ 3,00 monatlich

Beratung und Inbetriebnahme

Lassen Sie sich von uns in Ruhe beraten, wir analyisieren gemeinsam mit Ihnen Ihre Situation und bieten Ihnen genau die Lösung an, die Sie wirklich benötigen.

  • Besprechung und IST-Analyse Ihrer derzeitigen Situation
  • Ausarbeitung eines für Sie angepassten Angebots
  • Unterstützung bei der Erstellung eines Archivierungskonzepts.

Kontaktieren Sie uns unverbindlich:

☎ +43 1 377377   ✉ Beratungsanfrage   ➤ Kostenlos testen

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