Benutzer erstellen/verwalten

Schritt 1: Login

Öffnen Sie die Internetseite https://datastore.managed-office.at und geben Sie Ihre Benutzerdaten ein und wechseln Sie in den Adminbereich.


 

Schritt 2: Erstellung eines neuen Benutzers

In der Verwaltungskonsole sehen Sie alle Ihre Benutzer aufgelistet. Klicken Sie auf einen Benutzer um diesen zu bearbeiten (Passwortänderungen, Sperren, etc). Um einen neuen Benutzer zu erstellen klicken Sie auf das Symbol "Neuer Benutzer".

Schritt 3: Benutzertyp auswählen

Klicken Sie nun auf "Lokaler Benutzer"

Schritt 4: Benutzerinformationen

Füllen Sie nun die Daten des neuen Benutzers aus.
Das Kontingent können Sie dabei bei 0 belassen, außer Sie möchten den Benutzer explizit weniger Speicherplatz zuweisen.

Schritt 5: Passwort und Willkommensmail

Nun können Sie einige Optionen zum Thema Passwort und Willkommensmail setzen.

(1) Passwort automatisch generieren
Wenn angehakt, erhält der Benutzer ein automatisch generiertes Passwort per E-Mail zugesandt.
Wenn nicht angehakt, können Sie ein Passwort selbst vergeben.

(2) Benutzer muss Passwort bei Anmeldung ändern
Wenn gesetzt, kann sich der Benutzer mit den generierten oder vergebenen Passwort einmalig anmelden, wird aber danach aufgefordert sein Passwort zu ändern

(3) Dem Benutzer eine Willkommens-E-Mail senden
Der Benutzer erhält eine E-Mail mit seinen Zugangsdaten, sowie Informationen zur Verwendung.

Schritt 6: Team-Ordner

Sollten Sie Team-Ordner verwenden, können Sie dem neuen Benutzer nun die entsprechende Berechtigung auf einen Team-Ordner geben (lesen/schreiben). Klicken Sie danach auf "Durchführen2. Der Team-Ordner erscheint dann automatisch im Datastore des Benutzers.

Schritt 7: Fertig

Der Benutzer ist nun erstellt, und kann sich mit seinen Zugangsdaten einloggen.