Neues Exchange Postfach anlegen

Um ein neues Exchange Postfach anzulegen klicken Sie auf "Postfächer", dann auf "Neues Postfach", danach auf "Neuer Benutzer".
Es erscheint nun folgendes Formular. Füllen Sie hier zumindest Vor- und Nachname aus und vergeben Sie ein Passwort.

Bitte beachten Sie, dass das Passwort aus zumindest 8 Zeichen bestehen muss, davon eine Zahl, ein Großbuchstabe, sowie ein Sonderzeichen.
Weiters darf das Passwort weder einen Teil der E-Mail Adresse, noch des Namens beinhalten.




Postfachtyp:
Dies ist im Normalfall immer "Benutzer Postfach". Bitte verwenden Sie die anderen Optionen nur wenn Sie auch wirklich ein Raum- oder Resourchen Postfach einrichten möchten.

Postfachplan/Rückhalterichtlinie:
(1) Mailboxplan Name:
Die Vorstellung sollte hier passend für Ihr gebuchtes Produkt sein. Sollten Sie ein Raumpostfach, oder ein freigegebenes Postfach benötigen, wählen Sie bitte den entsprechenden Eintrag.

(2) Retention Policy (Rückhalterichtlinie)
Dies definiert wann zB gelöschte Elemente oder Junkmails automatisch entfernt werden sollen. Standardmäßig ist diese Einstellung deaktiviert, wir empfehlen aber die Aktiverung der Richtlinie "Vorsteinstellung".

Die Standardrückhalterichtlinie "Voreinstellung" beinhaltet folgende Policy:
Gelöschte Objekte: E-Mails die länger als 60 Tage im Ordner Gelöschte Objekte/Elemente sind, werden entgültig gelöscht.
Junk E-Mail: E-Mails die länger als 14 Tage im Junk-E-Mail Ordner sind, werden entgültig gelöscht.




Diese Richtlinie verhindert somit das unnötige Volllaufen von Postfächern, da Benutzer oft nicht daran denken die oben genannten Ordner selbstständig zu entleeren. Möchten Sie keine Rückhalterichtlinie verwenden, setzen Sie den Wert auf "None"/"Keine".
Einen Überblick über die Rückhalterichtlinien erhalten Sie im Admin-Panel unter dem Punkt "Rückhalterichtlinie".
Eigene Rückhalterichtlinie können über den Managed-Office Support eingerichtet werden.


Postfach erstellen:
Klicken Sie nun auf "Postfach erstellen" um das Postfach anzulegen.
Das Postfach ist sofort einsatzbereit! Für einen schnellen Test, ob das Postfach korrekt eingerichtet ist, bietet sich das Webmail unter https://mail.managed-office.at an.