Team-Ordner erstellen


Schritt 1: Login

Öffnen Sie die Internetseite https://datastore.managed-office.at und geben Sie Ihre Benutzerdaten ein und wechseln Sie in den Adminbereich.


 


Schritt 2: Erstellung eines Team-Ordners

Ein Team-Ordner ist ein gemeinsamer Ordnerbereich, auf die mehrere Personen, je nach Zugriffsberechtigung zugreifen gemeinsam können.  Klicken Sie dazu im Dashboard der Verwaltungskonsole auf "Team-Ordner erstellen"(1).

Hinweis: Sollten Sie nur einen Benutzer gebucht haben, ist die Erstellung eines Team-Ordners nicht notwendig.


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Schritt 3: Speicherplatz auswählen


Speicher aktivieren:

Klicken Sie im nächsten Schritt auf "Vorhandener Mandaten-Speicher"(1) und wählen dann "Standard-Mandanten-Speicher"(2) aus.

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Schritt 4: Name des Team-Ordners


Geben Sie nun den Team-Ordner einen kurze, aussagekräftigen Namen(3), und vermeiden Sie Sonderzeichen.
Klicken Sie danach auf "Weiter".

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Schritt 5: Berechtigungen


Teamordner Name:

Falls sie mit den Admin-Benutzer eingeloggt sind, hat dieser bereits Zugriff auf den eben erstellten Team-Ordner.
Sollten Sie weitere Benutzer angelegt haben, können Sie diese unter "Mitarbeiter" -> "Zuständige hinzufügen" ebenfalls Zugriff auf den Team-Ordner geben.

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Klicken Sie nun auf "Dashboard" um wieder zur Übersichtseite zurückzukehren.

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Sichtbarkeit des Team-Ordners:

Der Team-Ordner wird nun automatisch für alle Benutzer, die Zugriffrechte haben, im Datastore Laufwerk oder auf der Weboberfläche angezeigt.
Dies kann allerdings ein paar Minuten dauern.



Kategorien: Team-Ordner

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