Team-Ordner erstellen
Schritt 1: Login
Öffnen Sie die Internetseite https://datastore.managed-office.at und geben Sie Ihre Benutzerdaten ein und wechseln Sie in den Adminbereich.
Schritt 2: Erstellung eines Team-Ordners
Ein Team-Ordner ist ein gemeinsamer Ordnerbereich, auf die mehrere Personen, je nach Zugriffsberechtigung zugreifen gemeinsam können. Klicken Sie dazu im Dashboard der Verwaltungskonsole auf "Team-Ordner erstellen"(1).
Hinweis: Sollten Sie nur einen Benutzer gebucht haben, ist die Erstellung eines Team-Ordners nicht notwendig.
Schritt 3: Speicherplatz auswählen
Speicher aktivieren:
Klicken Sie im nächsten Schritt auf "Vorhandener Mandaten-Speicher"(1) und wählen dann "Standard-Mandanten-Speicher"(2) aus.
Schritt 4: Name des Team-Ordners
Geben Sie nun den Team-Ordner einen kurze, aussagekräftigen Namen(3), und vermeiden Sie Sonderzeichen.
Klicken Sie danach auf "Weiter".
Schritt 5: Berechtigungen
Teamordner Name:
Falls sie mit den Admin-Benutzer eingeloggt sind, hat dieser bereits Zugriff auf den eben erstellten Team-Ordner.
Sollten Sie weitere Benutzer angelegt haben, können Sie diese unter "Mitarbeiter" -> "Zuständige hinzufügen" ebenfalls Zugriff auf den Team-Ordner geben.
Klicken Sie nun auf "Dashboard" um wieder zur Übersichtseite zurückzukehren.
Sichtbarkeit des Team-Ordners:
Der Team-Ordner wird nun automatisch für alle Benutzer, die Zugriffrechte haben, im Datastore Laufwerk oder auf der Weboberfläche angezeigt.
Dies kann allerdings ein paar Minuten dauern.