Kurzanleitung
Dieses Dokument beschreibt in Kurzform die Bedienung des Grandstream GXP1620/25.
Abgehende Anrufe:
Um jemanden anzurufen wählen Sie einfach die Nummer des gewünschten Teilnehmers und heben Sie danach den Hörer ab.
Alternativ: Heben Sie den Hörer ab und wählen Sie die Nummer und drücken dann die grüne "anrufen"-Taste.
Alternativ: Wählen Sie eine Nummer und drücken Sie dann auf die Lautsprecher-Taste. Das Gespräch wird über den Lautsprecher gestartet.
Hinweis: Das wählen eines Prefixes für die Amtsholung (zB '0') ist nicht notwendig!
Anrufe annehmen:
Zum annehmen eines Anrufes heben Sie einfach den Hörer ab oder drücken Sie die Lautsprechen-Taste (15.)
Tasten:
1.) Leitungstasten: Zeigt die aktive Nebenstelle/Leitung an. Bei nur einer Leitung nicht relevant. Bei drücken der zweiten Leitungstaste können Sie während eines Gespräches ein zweites Gespräch beginnen.
2.) Mailbox: Ruft, sofern aktiviert, ihren Anrufbeantworter auf.
3.) Telefonbuch: Ruft das lokale Telefonbuch des Geräts auf.
4.) Hauptmenü: Keine Funktion
5.) Intercom: Ohne Funktion
6.) Anruf halten: Setzt den aktiven Anruf auf "halten". Damit hört die Gegenseite Musik und kann Sie nicht mehr hören.
7.) Nachricht wartet: Leuchtet wenn am Anrufbeantworter eine Nachricht abrufbereit ist.
8.) Softkeys: Relevant ist hier die Funktion "RWL Alle" (Rufumleitung für alle Anrufe). Mit drücken der Taste ">>" kann man zusätzlich auf die Wahlwiederholung und LDAP (firmenweites Telefonbuch) zugreifen.
9.) Menütaste/OK: Hier finden alle Telefoneinstellungen. Die meisten Einstellungen können aber direkt über die Anlage gesteuert werden.
10.) Navigationstasten: Werden benutzt um in Menüs am Telefon zu navigieren
11.) Stumm: Schaltet das Mikrofon stumm, die Gegenstelle kann Sie dann nicht mehr hören.
12.) Headset ein/aus: Schaltet ein angeschlossenes, verkabeltes Headset ein oder aus.
13.) 3er Konferenz: Initiert eine Konferenzschaltung mit mehreren Teilnehmern.
14.) Vermitteln: Vermittelt das Gespräch zu einer anderen Nebenstelle oder einem Mobiltelefon.
15.) Lautsprechen: Schaltet vom Headset/Handset auf "Freisprechen" über den Lautsprecher durch.
16.) Wahlwiederholung: Wiederholt den aktuellen Aruf.
17.) Lautstärke: Reguliert im laufenden Gespräch die Lautstärke, bzw. reguliert die Lautstärke des Klingeltons bei keinem aktiven Gespräch.
Klingenlautstärke ändern:
Drücken Sie dazu einfach die - / + Tasten während das Telefon nicht benutzt wird. Die Lautstärke wird dann automatisch angepasst und gespeichert.
Gesprächslautstärke ändern:
Verwenden Sie die - / + Tasten um während eines Gesprächs die Lautstärke zu verändern.
Rufumleitung:
Die Rufumleitung können Sie über mehrere Wege einstellen:
1.) Über Sterncodes.
Weitere Informationen erhalten Sie im Artikel Sterncodes (siehe unten)
2.) Über das Telefonmenü:
a: Drücken Sie den Softkey "RWL alle" und geben Sie die gewünschte Rufnummer an und drücken Sie die grüne Lautspechertaste.
Gespräche vermitteln / verbinden:
Drücken Sie im Gespräch die Taste "vermitteln", geben dann die gewünschte Nebestellen ein (oder externe Rufnummer) und drücken Sie danach auf "umlegen". Das Gespräch wird nun direkt vermittelt.
Gespräche Parken:
Drücken Sie während eines Gesprächs die Aktionstaste "Anruf halten/Pause" um das Gespräch kurz zu parken. Der Gesprächspartner hört nun Musik. Um das Gespräch zurückzuholen, drücken Sie die gleiche Taste.
Anrufliste anzeigen:
Mit drücken der Pfeiltasten nach unten (10. Navigationstasten) wird die Liste der zuletzt gewählten Nummern angezeigt.
Verpasste Anrufe:
Werden direkt am Display anzeigt.
Softkeys:
Die drei Softkeys sind wie folgt belegt:
1.) Anzeige: Zeigt Ihren Namen an
2.) RWL Alle: Setzt eine Rufumleitung (siehe oben Punkt Rufumleitung)
3.) >>: Zeit folgende zusätzliche Optionen an:
a.) LDAP: Zeigt das unternehmensweite Telefonbuch an.
b.) Wahlwdh: Ruft die zuletzt gewählte Nummer nochmals an.