Kurzanleitung (D305)
Dieses Dokument beschreibt in Kurzform die Bedienung des Snom D305.
Ein detailiertes Betriebshandbuch finden Sie beim Hersteller Snom(externer Link).
Anrufe tätigen
Abgehende Anrufe:
Um jemanden anzurufen wählen Sie einfach die Nummer des gewünschten Teilnehmers und heben Sie danach den Hörer ab.
Alternativ: Heben Sie den Hörer ab und wählen Sie die Nummer und drücken dann die Häckchen Taste.
Alternativ: Wählen Sie eine Nummer und drücken Sie dann auf die Lautsprecher-Taste. Das Gespräch wird über den Lautsprecher gestartet.
Hinweis: Das wählen eines Prefixes (zB '0') ist nicht notwendig!
Anrufe annehmen:
Zum annehmen eines Anrufes heben Sie einfach den Hörer ab oder drücken Sie die Taste "Frei sprechen"
Anruflisten / Verpasste Anrufe
(1) Zeigt verpasste Anrufe an
(2) Zeigt die letzten gewählten Nummern an
Telefonbuch
Mit dem Drücken der Telefonbuchtaste("Directory"), öffnet sich das Adressbuch der Telefonanlage.
Sie können nun mit den Taste "Pfeil nach oben" und "Pfeil nach unten" im Telefonbuch blättern, ohne mit Hilfe der Telefontastatur einen Namen suchen.
Sobald Sie den gewünschten Eintrag gefunden haben, drücken Sie die Häckchen-Taste oder nehmen den Hörer ab um zu wählen.
"Bitte nicht stören"-Modus / Anrufbeantworter
(1) Anrufbeantworter: Ruft den Anrufbeantworter Ihrer Nebenstelle auf.
(2) Taste DND (Verbotenschild): Stellt Ihr Telefon auf "bitte nicht stören". Eingehende Gespräche werden mit einen Besetztzeichen abgewiesen.
-> Wenn aktiviert, sehen Sie zusätzlich ein großes Schild am Display.
Klingellautstärke, Freisprechen und Stummschaltung
Die Beschreibung erfolgt von links nach rechts:
1a.) Läutstärke des Klingeltons ändern: Drücken Sie dazu einfach die Lautstärketaste (- /+) während das Telefon nicht benutzt wird.
1b.) Gesprächslautstärke ändern: Verwenden Sie die Lautstärketaste (- /+) um während eines Gesprächs die Lautstärke zu verändern.
2.) Lautsprechen: Drücken Sie diese Taste während eines Gesprächs oder schon beim Wählen um die Freisprecheinrichtung zu verwenden.
3.) Headset: Falls Sie ein kompatibles Headset angeschlossen haben, können Sie mit dieser Taste das Headset aktivieren.
Rufumleitung
Die Rufumleitung können Sie über mehrere Wege einstellen:
1.) Über Sterncodes.
Weitere Informationen erhalten Sie im Artikel Sterncodes (siehe unten)
2.) Über das Webinterface der Telefonanlage
Weitere Informationen erhalten Sie im Artikel "Nebenstelle selbst verwalten" (siehe unten)
3.) Über das Telefonmenü:
a: Funktionstaste Einstellungen-> Anrufeinstellungen -> Umleitung
b: Nun haben Sie die Wahl zwischen:
-> "Alle weiterleiten"
-> "Weiterleiten bei Besetzt" (Weiterleiten wenn gerade telefoniert wird / das Telefon besetzt ist, gilt auch für DND)
-> "Weiterleiten nach Zeit" (wenn das Telefon nicht abgehoben wird, niemand rangeht)
Wählen Sie mit den Pfeiltasten die gewünschte Option und drücken Sie die OK/"Häckchen" Taste.
Drücken Sie die Pfeiltaste nach unten ("Ziel"), drücken Sie OK/"Häckchen" Taste und geben Sie dann die die Zielrufnummer für die Weiterleitung ein.
Gespräche vermitteln / verbinden
Direktes Verbinden:
Um ein Gespräch zu direkt zu verbinden, drücken Sie im Gespräch auf die Taste (1)"Transfer", danach geben Sie die Nummer der Nebenstelle ein, auf die verbunden/transferiert werden soll. Danach drücken Sie auf das (2)"Häckchen" um das Gespräch zu transferieren.
Verbinden mit Rückfrage:
Um ein Gespräch mit Rückfragen zu verbinden, drücken Sie im Gespräch die Funktionstaste "Halten":
Wählen Sie nun die Nummer der Nebenstelle auf die Sie verbinden möchten und drücken das (2) Häckchen.
Nun können Sie Rücksprache halten. Möchten Sie nun das Gespräch verbinden, drücken Sie die Funktionstaste "Transfer", und danach wieder das (2) Häckchen.
Das Gespräch ist nun verbunden, Sie können nun auflegen.